VOTRE SOCIÉTÉ A BESOIN DE VOUS !

Nous sommes présentement à la recherche de bénévoles pour différents comités. Saviez-vous qu'être actif au sein d'un comité est une occasion exceptionnelle de partager votre passion avec d'autres généalogistes et d'approfondir vos connaissances dans ce domaine? Peu importe le nombre d'heures  dont vous disposez, votre contribution est importante et sera très appréciée. Le travail est toujours accompagné d'un  apprentissage personnalisé aux besoins de chacun. De plus, les bénévoles bénéficient d'un accès privilégié au Centre de documentation en dehors des heures normales d'ouverture  pour effectuer leurs recherches ;  les frais de stationnement pour le temps de bénévolat sont entièrement remboursés. N'hésitez plus, exprimez votre intérêt et joignez-vous à une équipe dynamique! Être bénévole c'est du donnant-donnant, du gagnant-gagnant.

POSTES À COMBLER 

1. Comité - Service à la clientèle.

Postes de soutien à l'Accueil : accueillir les visiteurs, accomplir différentes tâches administratives, répondre au téléphone

  • Compétences : habilité avec les outils informatiques, aimer le contact avec le public
  • Engagement : une fois aux deux semaines, plage de 3 heures
  • Lieu : Centre de documentation

Conseillers à la recherche : offrir un soutien aux chercheurs en répondant à leurs questions et en les guidant dans l'utilisation de la documentation

  • Compétences : habilité à effectuer des recherches généalogiques 
  • Engagement : une fois aux deux semaines, plage de 3 heures
  • Lieu : Centre de documentation

Contact  : Guy Auclair, directeur - service à la clientèle, 418-849-6788, courriel : Cette adresse courriel est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

 

 2. Comité - Communications et publicité

Postes de soutien  : concevoir des formulaires interactifs pour le web, des dépliants,  produits de promotion ou de vente tels que les parchemins d'ascendance, affiches promotionnelles; création de modèles d'infolettres, transmission de pochettes publicitaires.

  • Compétences : très bonne connaissance des logiciels AcrobatPro  (formulaires interactifs)  et/ou  Indesign (produits de promotion et de vente)
  • Engagement : flexible selon votre disponibilité
  • Lieu : à domicile ou au Centre de documentation
  • Note : les logiciels sont fournis par la SGQ

Contact : Daniel Dupuis, directeur,  courriel : Cette adresse courriel est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

 

3. Comité de formation

Postes de superviseurs pour les ateliers de formation : s'assurer du branchement du matériel technique, gérer les feuilles de présence, distribuer les notes de cours ainsi que la fiche d'évaluation; s'assurer de l'ouverture et de la fermeture du local. Présence requise : 30 minutes avant le début de la formation

  • Compérences : connaissance sommaire du fonctionnement d'un ordinateur
  • Engagement : assister à la formation
  • Lieu :  Centre de documentation ou au local 3212 

Contact : Hélène Routhier, directrice, 418-651-9127, courriel : Cette adresse courriel est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

 

4. Comité - Concours de la Roue de paon

Postes de soutien aux activités du concours de la Roue de paon telles que : préparer l'impression des tableaux des participants, compiler les inscriptions, afficher les tableaux des participants, préparer l'impression des attestations ainsi que de la rencontre de remise de celles-ci

  • Compétences : connaissance du logiciel Anaged
  • Engagement : flexible et selon les besoins du concours
  • Lieu : Centre de documentation

Contact : Hélène Routhier, responsable, 418-651-9127, courriel : Cette adresse courriel est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

 

5. Comité de L'Ancêtre

Postes de relecteur : participer à la relecture des textes à publier dans la revue.  Le relecteur lit  les textes attentivement à domicile, et participe à une réunion de travail d'une demi-journée (par revue),  afin de proposer aux autres membres,  les correctifs qu'il a relevés touchant la grammaire, la syntaxe, le vocabulaire, les tournures de phrases, les anglicismes....

  • Compétences : très bonne connaissance du français
  • Engagement : flexible selon votre disponibilité
  • Lieu : à domicile et au Centre de documentation

Contact : Michel Keable, directeur, courriel : Cette adresse courriel est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

 

6. Comité Édition et publication

 Postes de soutien / BMS2000 : travailler en collaboration sur le dossier des répertoires de baptêmes, mariages et sépultures, versés à chaque année dans la base de données BMS2000.

  • Compérences : bonne connaisance du logiciel Access et être à l'aise dans l'utilisation du logiciel Excell
  • Engagement : flexible selon votre disponibilité
  • Lieur : à domicile

Contact : Guy Parent, directeur, courriel : Cette adresse courriel est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

 

7. Comité de la bibliothèque

Plusieurs postes de soutien aux activités de la bibliothèque. Les tâches sont variées : classement, indexation, restauration de livre, inventaire.etc..

  • Compétences : habilité à  l'utilisation d'un ordinateur, connaissance d'internet et des méthodes de classement
  • Engagement : flexible, selon votre disponibilité
  • Lieu : Centre de documentation

Contact : Mariette Parent, directrice, 418-651-9127, courriel : Cette adresse courriel est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

 

8. Comité - Héraldique (science du blason)

Plusieurs postes de soutien aux activités de recherche et de promotion de l'héraldique. Les tâches sont variées : participer à l'Armorial du Québec en colligeant des informations sur les personnes, villes et municipalités du Québec ; saisir, numériser et documenter certaines armoiries dans la base de données déjà initiée; participer aux activités de promotion ainsi qu'aux ateliers de blason

  • Compétences : rigueur, enthousiasme, proactivité et habileté pour le travail d'équipe
  • Atouts : intérêt pour l'histoire, habilité de recherche archivistique et biographique, connaissances des logiciels couramment utilisés
  • Engagement : flexible, selon votre disponibilité
  • Lieu : à domicile ou au Centre de documentation

Contact : Mariette Parent, directrice, 418-651-9127, courriel : Cette adresse courriel est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

 

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